Informace o GDPR

Úvod

Tato stránka obsahuje informace o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, zkráceně GDPR).

1. Identifikace správce

Video Účetní Servis s.r.o.

Sídlo: Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1
IČO: 28475391
E-mail: [email protected]

2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci naší činnosti zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

2.1 Údaje klientů a obchodních partnerů

• Základní identifikační údaje: jméno, příjmení, titul
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, korespondenční adresa
• Identifikační údaje podnikatelů: IČO, DIČ, název firmy
• Údaje pro fakturaci: bankovní spojení, fakturační údaje
• Údaje nutné k poskytování účetních služeb: účetní doklady, smlouvy, výpisy

2.2 Údaje zaměstnanců klientů

Při poskytování mzdových služeb zpracováváme údaje zaměstnanců našich klientů:

• Osobní údaje: jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození
• Kontaktní údaje: adresa trvalého bydliště
• Údaje pro mzdovou agendu: číslo účtu, informace o zdravotním pojištění a důchodovém spoření
• Údaje o pracovním poměru: datum nástupu, druh pracovního poměru, výše mzdy

2.3 Údaje návštěvníků webových stránek

• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém
• Údaje o chování na webu: navštívené stránky, doba návštěvy
• Údaje z cookies - viz Zásady používání cookies

3. Právní základ a účel zpracování

3.1 Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy o poskytování účetních, daňových a mzdových služeb. Bez poskytnutí těchto údajů není možné smlouvu uzavřít ani plnit.

3.2 Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Jsme povinni zpracovávat určité údaje na základě zákonných požadavků, zejména:

• Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
• Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád
• Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
• Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty
• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce

3.3 Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Na základě oprávněného zájmu zpracováváme údaje pro následující účely:

• Provoz a zabezpečení webových stránek
• Ochrana našich práv a nároků
• Vyhodnocování a zlepšování kvality služeb
• Prevence podvodů a zajištění bezpečnosti

3.4 Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

S vaším výslovným souhlasem zpracováváme údaje pro marketingové účely, zejména zasílání newsletterů a obchodních sdělení.

4. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

4.1 Orgány veřejné moci

• Finanční úřad
• Česká správa sociálního zabezpečení
• Zdravotní pojišťovny
• Další orgány v případech vyžadovaných zákonem

4.2 Zpracovatelé

• Poskytovatelé cloudových služeb a datových úložišť
• Poskytovatelé účetního software
• IT podpora a správa systémů
• Poskytovatelé e-mailových služeb

4.3 Další příjemci

• Auditoři a daňoví poradci
• Právní zástupci

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany.

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro naplnění účelů zpracování:

Kategorie údajů	Doba uchovávání
Účetní doklady a související údaje	10 let od konce účetního období
Daňové doklady	10 let od konce zdaňovacího období
Mzdová dokumentace	Dle zákoníku práce, minimálně po dobu existence pracovního poměru + 10 let
Smluvní dokumentace	Po dobu trvání smlouvy + 10 let
Marketingové souhlasy	Do odvolání souhlasu
Webové cookies	Maximálně 24 měsíců

6. Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

6.1 Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o způsobu jejich zpracování.

6.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a právo na doplnění neúplných osobních údajů.

6.3 Právo na výmaz - právo být zapomenut (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů. Toto právo nelze uplatnit, pokud je zpracování nezbytné pro plnění právních povinností.

6.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

V určitých případech můžete požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů pouze na jejich uložení.

6.5 Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

6.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování údajů prováděném na základě oprávněného zájmu. Po obdržení námitky údaje nebudeme dále zpracovávat, ledaže bychom prokázali závažné oprávněné důvody.

6.7 Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

6.8 Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR)

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
E-mail: [email protected]
Web: www.uoou.cz

7. Jak uplatnit svá práva

Svá práva můžete uplatnit zasláním požadavku na naši e-mailovou adresu [email protected] nebo písemně na adresu našeho sídla.

K žádosti připojte kopii občanského průkazu nebo jiného dokladu totožnosti, abychom mohli ověřit vaši identitu a zabránili neoprávněnému poskytnutí údajů třetím osobám.

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu můžeme prodloužit o další dva měsíce, pokud je to nezbytné s ohledem na složitost požadavku.

8. Automatizované rozhodování a profilování

Naše společnost nevyužívá automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

9. Zabezpečení osobních údajů

Implementovali jsme technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku:

• Pseudonymizace a šifrování osobních údajů
• Schopnost zajistit trvalou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů
• Pravidelné testování a hodnocení účinnosti opatření
• Ochrana před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním
• Ochrana před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením

10. Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoliv dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, neváhejte nás kontaktovat:

Video Účetní Servis s.r.o.
Václavské náměstí 832/19
110 00 Praha 1
E-mail: [email protected]

Účinnost od: 10. dubna 2026