Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost Video Účetní Servis s.r.o., se sídlem Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1, IČO: 28475391.

Kontaktní údaje správce:

• E-mail: [email protected]
• Adresa: Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

2.1 Identifikační a kontaktní údaje

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Název společnosti
• IČO a DIČ
• Fakturační a korespondenční adresa

2.2 Údaje související s poskytováním služeb

• Informace o využívaných službách
• Komunikace s naší společností
• Údaje nutné pro vedení účetnictví a zpracování daní

2.3 Technické údaje

• IP adresa
• Údaje o zařízení a prohlížeči
• Informace o návštěvách webových stránek

3. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

3.1 Poskytování služeb

Zpracováváme údaje nezbytné pro poskytování účetních, daňových a mzdových služeb, které jste u nás objednali. Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

3.2 Plnění zákonných povinností

Některé údaje jsme povinni zpracovávat na základě právních předpisů, zejména zákona o účetnictví, daňových zákonů a dalších relevantních předpisů. Právním základem je plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

3.3 Marketing a komunikace

S vaším souhlasem můžeme zasílat informace o našich službách, novinkách a odborných článcích. Právním základem je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat.

3.4 Provoz webových stránek

Technické údaje zpracováváme za účelem správného fungování webových stránek a zlepšování uživatelské zkušenosti. Právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

4. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů zpracování:

• Údaje související s poskytováním služeb uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla 10 let
• Marketingové údaje uchováváme do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky
• Technické údaje z webových stránek uchováváme maximálně 24 měsíců

5. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujím kategoriím příjemců:

• Orgánům veřejné moci v případech stanovených zákonem (finanční úřad, správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny)
• Poskytovatelům cloudových služeb a IT podpory
• Právním a daňovým poradcům při zajišťování odborných služeb

Všichni zpracovatelé jsou pečlivě vybíráni a jsou smluvně zavázáni dodržovat přísná pravidla ochrany osobních údajů.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

6.1 Právo na přístup

Máte právo získat informaci o tom, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, a právo získat kopii těchto údajů.

6.2 Právo na opravu

Pokud zjistíte, že zpracováváme nepřesné nebo neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu.

6.3 Právo na výmaz

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů.

6.4 Právo na omezení zpracování

V případech stanovených GDPR můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů.

6.5 Právo na přenositelnost

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném a běžně používaném formátu.

6.6 Právo vznést námitku

Můžete vznést námitku proti zpracování údajů prováděném na základě oprávněného zájmu.

6.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat.

6.8 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu - Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

7. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo jiným neoprávněným zpracováním. Mezi tato opatření patří:

• Šifrování komunikace a úložišť dat
• Pravidelné zálohování dat
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Používání aktualizovaného zabezpečeného software

8. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají soubory cookie. Podrobné informace o používání cookies naleznete v našich Zásadách používání cookies.

9. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech nebo právních požadavcích. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.

10. Kontakt

Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:

• E-mail: [email protected]
• Poštovní adresa: Video Účetní Servis s.r.o., Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1

Poslední aktualizace: 10. duben 2026